Microsoft Office Excel kısa bilgiler

Microsoft Office Excel kısa bilgiler

Microsoft Office Excel Cheat Sheet



Microsoft Office Excel Cheat Sheet

Microsoft Excel hile sayfası





Excel, elektronik tablo oluşturma ve yönetme konusunda şüphesiz en iyi uygulamadır. Bunu, diğer üretkenlik uygulamalarının yanında Microsoft Office paketinin bir parçası olarak bulabilirsiniz. Excel'e erişmek için herkes uygun bir seçenek bulabilir. İşletme ve ev kullanıcıları, yazılım lisansı için peşin ödeme yapabilir ve kalıcı lisans olarak anılan lisansı sonsuza kadar saklayabilir. Abonelik tabanlı bir hizmeti tercih ederseniz, Office 365 hem bireyler hem de şirketler için uygun çeşitli ödeme planları sunar.

Excel ile çalışmaya başlamanıza yardımcı olmak ve uygulamayı satın almadan önce size bazı yararlı ipuçları vermek için bu kısa bilgi sayfasını bir araya getirdik.



Kalıcı ve abonelik lisansı arasında karar verme

Yukarıda belirtildiği gibi, Excel'i iki farklı yöntemle edinebilirsiniz. Bununla birlikte, bu sürümlerin her ikisi de farklı izleyiciler için daha uygun olan farklı artılar ve eksiler sunar.

Kalıcı lisans, yalnızca bir ödeme yapmanız ve yazılıma sonsuza kadar sahip olmanız gerektiğinden çok uygun maliyetli bir çözüm sunar. Bu nedenle, Microsoft gelecekte herhangi bir güncelleme sunmaz. Excel satın al , o sırada mevcut olan sürüme sahip olacaksınız ve gelecekteki sürümleri satın almanız gerekecek

Öte yandan, bir Office 365 aboneliği satın almanın avantajları vardır. Daha pahalı olsa da, gelecekteki güncellemelere ve ek, benzersiz özelliklere anında erişim elde edersiniz. Bulut paylaşımı ve aynı anda bir ekiple birlikte çalışmak gibi şeylere ihtiyacınız varsa, abonelik kesinlikle gitmenin yoludur.

Şerit arayüzünü tanıyın

Şerit, yazılımın önceki bir sürümünde tanıtıldığı için birkaç yıldır Excel'in önemli bir parçası olmuştur. Karmaşık ve eski moda menülerde, alt menülerde, alt alt menülerde vb. Gezinmenin aksine daha hızlı çalışmaya izin vermek için geliştirilmiştir. Şerit ile, bildiğiniz ve sevdiğiniz araçlara daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olan çoğunlukla görsel bir arayüzle kolay gezinme elde edersiniz.

Önceki Excel sürümlerinin aksine, yeni sürümlerdeki Şerit, örneğin Excel 2016 ve Excel 2019, ekranınızda daha az dağınıklığa izin veren daha düz bir tasarıma sahiptir. Minimalist tasarım, Excel'e onu rakiplerinden ayıran modern ve şık bir görünüm verir.

Excel’in imza renginin yeşil olduğu bilinmektedir, ancak Şeridinizin üst kısmını her zaman beyaz, gri veya siyah olarak değiştirebilirsiniz. Basitçe şuraya gidin: Dosya → Seçenekler → Genel menüsüne gidin ve ' Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin 'Tercih ettiğiniz temayı seçin.

Microsoft Office nasıl kişiselleştirilir

Excel'in önceki sürümlerine aşina iseniz, komutların ve özelliklerin çoğunu aynı konumlarda bulacaksınız, ancak yeni kullanıcılar bile etiketler ve gruplar sayesinde araçları hızlı bir şekilde bulabilir. Bir şey bulamıyor musunuz? Microsoft’un ' Bana ne yapmak istediğini söyle ”Özelliği. İleriye atlamak istemezseniz daha sonra buna daha fazla değineceğiz.

Gerektiğinde, Şeridi istediğiniz zaman gizlemek için Ctrl + F1 klavyenizdeki tuşlar. Yeniden görünmesi için aynı iki tuşa basın.

Şeridin kendisini nasıl görüntülediğini değiştirmenin birkaç ayarı ve yolu vardır. Ekranınızın sağ üst köşesinde, üç farklı seçenek içeren bir açılır menüyü açan 'Şerit Görüntüleme Seçenekleri' başlıklı bir simge göreceksiniz:

  • Şeridi Otomatik Gizle: Bu seçenek, Şeridin kendisini ve ayrıca içindeki sekmeleri ve komutları varsayılan olarak gizler. Bu seçildiğinde, Şeridi ve içeriğini göstermenin tek yolu Excel ekranının üst bölümüne tıklamaktır.
  • Sekmeleri Göster: Bu seçenek Şerit sekmelerini tutar ancak altındaki tüm komutları gizler. Komutları, sekmelerden birine tıklayarak ve Ctrl + F1 klavyenizdeki tuşları veya bunun yerine 'Sekmeleri ve Komutları Göster' seçeneğini seçin.
  • Sekmeleri ve Komutları Göster: Bu seçenekle, hem sekmeleri hem de komutları her zaman görünür olan tam Şeridi görebilirsiniz.

Dosya menüsü, sahne arkası alanı

Dosya menüsü

Excel'de Dosya menüsünü tıkladığınızda, Microsoft'un 'sahne arkası' olarak adlandırdığı alana ulaşırsınız. Burada, komutların bulunduğu bir sekme görmek yerine, dosyaları açma veya kaydetmenin yanı sıra yazdırma ve paylaşma gibi temel özelliklerin tam sayfa görünümünü elde edersiniz. Dosya'daki alt menüler, yerel olarak kaydedebileceğiniz, bağlı olduğunuz bulut tabanlı hizmetleri (SharePoint ve OneDrive gibi) kullanabileceğiniz, e-posta ile paylaşabileceğiniz ve hatta işinizi doğrudan Excel'den yazdırabileceğiniz için çalışmanızı dışa aktarmaya odaklanır.

Ek olarak, geçerli çalışma kitabınızla ilgili bilgileri görmek için Dosya menüsünü kullanabilirsiniz. Bu, oluşturulduğu, en son değiştirildiği zamanı, sahibini, dosya boyutunu ve çok daha fazlasını görmek anlamına gelir. Ayrıca erişilebilirlik sorunlarını kontrol edebilir, parola koruması ekleyebilir veya sahip olarak ortak editörlerinizin izinlerini değiştirebilirsiniz.

Bana ne yapmak istediğini söyle

Bana söyle

Excel'in mevcut en başlangıç ​​dostu uygulamalardan biri olmadığını söylemek kolaydır, ancak Microsoft buna yardımcı olacak bir değişiklik yaptı. Excel'in muazzam özellik ve yeteneklerinden dolayı, öğrenme ve ezberleme araçlarına çok fazla zaman harcamadan Excel'i tam anlamıyla kullanmak zor olabilir.

Örneğin, bir veri kümeniz olduğunu ve bunu bir pasta grafikte görselleştirmek istediğinizi varsayalım. 'Pasta grafik oluştur' yazın ve bir menü birkaç sonuç gösterecektir. Bu örnekte, ilk sonuca tıklamak, Şeritte gezinmek ve seçeneği orada bulmak zorunda kalmadan doğrudan bir pasta grafik eklemenize olanak tanır.

Diğer sonuçlar da işe yarayabilir ve sorununuza olası çözümler önerebilir. Yazdığınız her görevde, konu hakkında yardım almak için her zaman bir bağlantıya sahip olursunuz veya Akıllı Arama çevrimiçi arama özelliği.

Sonuç olarak, Bana Göster özelliği, görevleri daha hızlı gerçekleştirmenize ve doğrudan Excel içinde çözüm aramanıza olanak tanır. Kendinizi yazılım konusunda deneyimli biri olarak görseniz bile, işinizi hızlandırmanın yollarını bulmaya devam edebilirsiniz. Tell Me, daha önce aradığınız görevleri hatırlayarak gelecekte daha da iyi erişilebilirlik sağlar.

Akıllı Arama ile çevrimiçi arama yapın

Excel

Bu yeni özellik, çevrimiçi bilgi aramak için size kolay erişilebilir bir yol sunar. İçinde bazı sözcükler bulunan bir hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden Akıllı Arama'yı seçin. Bu, Excel tarafında, Microsoft Bing arama motorunun seçtiğiniz hücredeki kelime (ler) i web araması yaptığı bir bölme açacaktır.

  • Not: Microsoft'un akıllı hizmetlerinin Akıllı Arama'ya erişimini etkinleştirmeniz gerekebilir. Bu, arama terimlerinizin ve elektronik tablolarınızdaki ve belgelerinizdeki bazı içeriklerin, bu hizmetlere eğitim materyalleri sağlamak için Microsoft tarafından toplanacağı anlamına gelir. Gizlilik söz konusu olduğunda risk almamayı tercih ediyorsanız, doğrudan Excel'den çevrimiçi aramanın buna değip değmeyeceğini yeniden düşünmelisiniz.

İnternetten tanımları, ilgili Wikipedia girişlerini ve diğer yararlı sonuçları göreceksiniz. Sonuçlardan herhangi birine tıklayarak, web sayfalarını daha fazla keşfedebilir ve kendiniz daha fazla bilgi toplayabilirsiniz.

Akıllı Arama, 2016'da Almanya'daki enflasyon oranına bakmak gibi belirli sorgular için mükemmel olmasa da, bir kelimeyi tanımlamanız veya bir terimi anlamanız gerektiğinde bundan kesinlikle yararlanabilirsiniz.

Verilerinizi görselleştirmek için grafikler kullanın

Güçlü ve bilgilendirici bir veri kümeniz olabilir, ancak bir izleyici kitlesine sunum yapmak veya daha fazla bilgi eklemek söz konusu olduğunda bunu anlamak hızla zorlaşabilir. Grafik oluşturma, elektronik tablonuzun bölümlerini görsel olarak görüntülemenize olanak tanır ve bu da bilgileri daha kapsamlı hale getirerek elektronik tablolarınızı geliştirir. Bu, veri eğilimlerini, kalıpları tanımlamanıza ve bir bakışta işleri hızla analiz etmenize olanak tanır.

Bir grafik oluştururken, önce görselleştirmek istediğiniz verileri seçmeniz gerekir. Bunu, bir hücreye tıklayıp ardından Shift veya Alt tuşlarını basılı tutarak sırasıyla bir veri grubunu veya diğer hücreleri tek tek seçerek yapabilirsiniz. İhtiyacınız olan her hücre seçildikten sonra, Şeritten Ekle sekmesine tıklayın ve bilgilerinize uygun grafik stilini seçin.

Verileri görselleştirmek için Excel

Excel'in 2019 sürümünde, belgelerinizin görünümünü ve tarzını özelleştirmek için 15'ten fazla farklı grafik ve birçok grafik türü seçeneği bulabilirsiniz. Grafiklerinizin yazı tipini ve stilinin yanı sıra renklerini de değiştirebilirsiniz.

Kullanışlı Excel kısayolları

Excel, kullanıcılarına çok çeşitli özellikler ve yetenekler sağladığı için her zaman hak ettiği krediyi alır. Gerçekten bir Excel uzmanı olmak için, çalışmanızı daha da hızlandırmak ve kendinizi sonsuz menülere bakıp gereksiz tıklamalar yapmak zorunda kalmaktan kurtarmak için kullanabileceğiniz klavye kısayollarını bilmeniz gerekir.

İşte en çok kullanılanlardan bazıları Excel kısayolları Excel oyununuzun seviyesini hemen yükseltmek için bilmeniz gerekenler:

Tüm bir sütun veya satırı seçin

Bir sütunun tamamını seçmek için, o sütundaki bir hücreye tıklayın ve Ctrl + Boşluk kombinasyon. Bunun yerine Shift + Space tuşlarına basarak aynı işlemi tüm satır için yapabilirsiniz.

Aynı hücrede yeni bir satır başlat

Yapılacak en sıkıcı şeylerden biri Excel doğal olarak metni Word veya Not Defteri gibi ayrı bir uygulamada yazmanız ve Excel'e kopyalayıp yapıştırmanız gerekeceğinden, aynı hücre içinde yeni bir satır oluşturmaktır. Bunu kullanarak bu prosedürden kaçınabilirsiniz. Alt + Enter yeni bir satır başlatmak için yazarken kısayol.

Geçerli saat ve tarihi ekle

Geçerli saati e-tablonuza şu tuşa basarak ekleyebilirsiniz: Ctrl + Üst Karakter + İki Nokta anahtarlar. Aynı şeyi güncel tarihle yapmak için Ctrl + Kolon sadece.

Bir sütunu veya satırı gizleme

Bir satır veya sütun arasındaki verileri karşılaştırmak istediğiniz durumlar vardır, ancak ortasında başka bir tane vardır. İçerisindeki bir hücreyi seçip düğmesine basarak bir sütunu geçici olarak gizleyebilirsiniz. Ctrl + 0 ve aynı işlemi bir satıra basarak yapın Ctrl + 9 yerine.

Formülleri göster veya gizle

Bir e-tabloda kullandığınız tüm formüllere hızlı bir genel bakış için Ctrl + ~ klavyenizdeki tuşlar. Aynı kısayol tuş kombinasyonuna bastığınızda formülleri de gizleyebilirsiniz. Ayrıca, kontrol edebilirsiniz Excel karşılaştırma kılavuzu burada .

Şunlar da hoşunuza gidebilir:

> Mac için Excel'de Satır veya Sütun Nasıl Dondurulur

> Excel Grafiğini Resim Olarak Kaydetme

> Excel'de Hücreler Nasıl Birleştirilir